行政助理

崗位內容  

• 負責日常行政事務，包括文件整理、資料輸入、郵件收發及電話接聽等，確保辦公室運作順暢高效。
• 協助安排會議、預訂場地及準備會議物料，並整理會議紀錄與跟進相關行動事項。
• 處理來訪賓客登記、接待及基本諮詢，展現專業禮貌之對外形象。
• 支援部門同事之行政需求，如辦公用品採購與庫存管理、快遞寄送及內部傳遞協調等。

工作要求  

• 具備良好溝通能力，能以廣東話、普通話及基礎英文進行日常交流與書寫，文書表達清晰準確。
• 熟悉Microsoft Office系列軟件（特別是Word、Excel及Outlook），具基本電腦操作及資訊處理能力。
• 做事細心有條理，能同時處理多項任務，並於指定時限內高質素完成工作。
• 具備基本服務意識與團隊合作精神，能適應多元文化工作環境，尊重不同背景同事與客戶。
• 無需特定學歷或相關工作經驗，歡迎應屆畢業生及轉職人士申請；須持有有效在港工作資格（如香港永久居民身份、高才通、優才通、IANG、受養人簽證或其他合法工作許可）。

福利  

• 提供具市場競爭力之月薪，範圍為港幣$23,000至$26,000，視乎個人經驗及表現而定。
• 享法定公眾假期及有薪年假，並按《僱傭條例》享有有薪病假及其他法定權益。
• 設有表現評核機制，表現優異者將獲晉升機會及額外獎勵，鼓勵持續成長與職業發展。
• 提供友善開放之辦公環境，團隊氣氛融洽，重視員工意見與工作體驗。
• 支援員工參與內部培訓及技能提升活動，協助建立穩健職業基礎與長遠發展路徑。

有意申請者，請電郵完整履歷至 itupokm@outlook.com 並註明申請職位。
(所有個人資料將絕對保密並只用作招聘用途。)