(a) 申請人須遞交一份申請表格[G.F.340 (7/2023修訂版)] ，並連同一份詳盡的履歷，於2024年11月7日香港時間下午六時正或之前以郵寄或親身遞交方式送達至香港灣仔皇后大道東213號胡忠大廈25樓知識產權署行政組。履歷必須包括下列資料－
(i) 自中學以來在公開考試中報考科目的成績級別(請提供本地或海外學歷證書成績單副本)；及
(ii) 就業記錄並連同詳細的職責說明(請提供證明文件副本)。
(b) 申請表格[G.F. 340 (Rev. 7/2023)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站 http://www.csb.gov.hk 下載。新版本的政府職位申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)已在2023年7月26日正式生效。申請人如投考在2023年7月26日或之後展開招聘的政府職位，必須以新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)遞交申請。如申請人遞交了舊版本的申請書(G.F. 340 (Rev. 3/2013))，招聘部門／職系會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，並在七日內提交已填妥的G.F. 340 (Rev. 7/2023)。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，其申請將不獲處理。
(c) 申請人亦可透過公務員事務局互聯網站 http://www.csb.gov.hk 作網上申請。申請人如在網上遞交申請，必須於截止申請日期後的一星期內，以付足郵費的郵遞方式把履歷寄交香港灣仔皇后大道東213號胡忠大廈25樓知識產權署行政組。請在信封面和文件副本上註明申請的職位名稱及網上申請編號。如申請人未能在限期前提供所需的証明文件，其申請書將不獲受理。
(d) 如申請人在截止申請日期後的五個工作天內仍未收到簡覆/確認收到申請的電郵，請即致電3520 0747與行政組聯絡。申請人如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約8至12個星期內接獲邀請。申請人如沒有接獲邀請，可視其申請為落選。有關邀請將以郵寄或電郵方式送出。申請人必須提供正確的通訊地址和電郵地址及確保電郵帳戶能正常接收郵件。
(e) 填妥的申請表格及詳盡履歷，可郵寄至下述查詢地址，並必須在截止申請日期或之前遞交(信封上的郵戳日期將視為遞交申請書的日期)，信封面請註明「申請兼職知識產權導師職位」。
(f) 為避免郵件未能成功派遞，申請人在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已支付足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本署，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。
(g) 所有申請書，如逾期遞交、資料不全、以傳真或電郵方式遞交、或並非使用指定的申請表格，將不獲處理。
(h) 申請表如有資料不齊全、不清楚或沒有夾附上述所需證明文件的副本，將不獲處理。