合約私人助理會為管理人員辦公室提供秘書及行政支援，包括：
(a) 準確且高效地準備和編輯中英文文件；
(b) 篩選、分發和訂定所有收到的文件／檔案／來函的優先次序，並就任何重要事項提醒管理人員；
(c) 處理管理人員的電子郵件、文件和演示材料，例如擬備投影片、文件印刷、檔案存檔、跟進工作進度、把相關文件分發給負責人員處理以及發出限期提醒等；
(d) 提供全面的行政支援，包括更新參考資料、起草例行公文、協調跨部門工作流程、處理報銷、編製報表以及進行針對性研究以支持戰略計劃；
(e) 執行一般辦公室職務，例如索取報價單和預訂機票、處理管理人員的申領及津貼事宜等；
(f) 接待訪客並與管理人員的聯絡人保持專業溝通；
(g) 以謹慎和專業的態度處理一般查詢和投訴；
(h) 維護管理人員的日程安排，安排會議、活動和其他約會，並作出適當的預約及交通安排和準備有關的資料摘要及檔夾；以及
(i) 執行高級人員指派的任何其他職責。

申請人必須於獲聘時已成為香港特別行政區永久性居民，並須：
(a) 具備最少七年在秘書及行政方面的全職工作經驗，具有為高級行政人員或總監提供支援的經驗更佳；
(b) 在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等[註(1)]或以上成績[註(2)]，或在香港中學會考五科考獲E級或以上成績[註(2)]，或具同等學歷；
(c) 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科達第3級[註(3)]或以上成績，或具同等成績；
(d) 具有卓越的人際及溝通技巧，中英文書寫能力及會話能力優良（粵語和普通話）；
(e) 在管理文件、信函及行程編排方面注重細節及準確；
(f) 在資訊保密和謹慎處理敏感資訊方面觸覺敏銳；以及
(g) 熟悉應用MS Word、MS PowerPoint、MS Excel及MS Outlook等常用商務軟件。

(1) 香港中學文憑考試應用學習科目（最多計算兩科）「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於新高中科目第2級成績。
(2) 有關科目可包括中國語文科或英國語文科。
(3) 2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科（課程乙） C級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級成績。

獲取錄的申請人將會按非公務員合約條款聘用，合約期為14個月或至2027年3月31日，以較早者為準。

(a) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加面試。
(f) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：https://www.csb.gov.hk內的 “公務員隊伍的管理-聘任”。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須把修業成績副本及證書副本發送到上述電郵地址。
(h) 在臨近截止申請日期，接受網上申請的伺服器可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請，以確保在限期前成功於網上完成申請程序。

受聘人如在合約期內一直表現理想，在合約期滿後可獲發約滿酬金。約滿酬金連同政府按照《強制性公積金計劃條例》為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，相等於受聘人合約期所得底薪總額的15%。

受聘人可按《僱傭條例》的規定享有休息日、法定假日、公眾假期、年假、產假或侍產假和疾病津貼等福利（如適用），詳情在獲聘時確定。

[只接受在線申請]

申請人必須透過公務員事務局的G.F. 340網上申請系統 （https://www.csb.gov.hk）作網上申請，並須在截止申請日期或之前把以下文件副本電郵至appointment@oases.gov.hk，並在電郵內註明網上申請編號。

(a) 簡單列明申請人的申請原因及認為自己適合該職位的信件（約300字）；
(b) 詳盡履歷，包括列明職位、詳細的僱用期限及職責說明的就業記錄及其為高級行政人員提供秘書及行政支援方面的工作經驗（包括工作年數）；
(c) 有關證書和修業成績表副本；以及
(d) 工作證明副本（例如推薦信、合約或糧單）。

申請書如資料不全或以親身、郵寄、傳真或電郵方式遞交、或沒有提交所需證明文件，將不予考慮。

申請人須在申請表格上提供電郵地址。獲選參加面試的申請人通常會在截止申請日期後約八至十個星期內接獲通知。如申請人數眾多或其他特殊情況，可能需時稍長。沒有獲邀參加面試的申請人可視作落選論。

04/12/2025 23:59:00

明報及南華早報

香港中環添美道1號中信大廈801室