香港打工仔最怕嘅其中一樣嘢，就係開完會仲比之前更迷惘。坐足幾粒鐘，拋咗一堆好建議，最後卻無結論，甚至唔知下一步要做咩。其實問題唔係會議冇用，而係冇人幫大家「收尾」。要解決呢個情況，好簡單：會後跟進Email。

會後Email有咩用？
職場專家 Heather Yurovsky 指出，會後Email最大作用，就係令所有人都清楚下一步要做咩。當團隊有共同目標，做事自然快啲、準啲，唔會再有「開完會零結果」嘅失望感。無人鍾意坐喺會議室，拋晒好建議，最後卻乜都冇落實。Email就係將討論轉化成行動嘅關鍵。

邊個應該Send？
如果係你安排、主持個會議，咁由你Send最合理。因為你最清楚議程同重點，亦最容易整理出行動項目。但如果係新Project，大家未分清角色，你都可以主動提出，幫手確認分工同Deadline。記住，語氣唔好似「派order」，而係「一齊確認方向」。咁樣同事會覺得你係幫手，而唔係上司。

Email要Send俾邊個？
所有與會者一定要有份，仲要包括被邀請但冇到場嘅人。再諗下有冇相關持份者未被邀請，例如同議題有關嘅人。至於Senior同事，可以cc埋佢哋嘅助手，確保資訊唔會漏。呢啲細節，往往係令Email真正有用嘅關鍵。

幾時Send最好？
趁大家仲記得會議內容，即刻寫。唔好拖到大家都忘記咗，否則Email只會變成「補鑊」。如果你已知自己要跟Project，更可以預先安排好時間，會後即刻發出。咁樣，團隊可以即刻進入執行模式，唔會再浪費時間。

學識Send會後Email，就唔怕再開到一頭霧水。開會有結果，團隊有方向，打工仔心情都好返晒。其實Email只係一個小動作，但卻可以令大家覺得「呢個會真係有用」，亦可以提升你嘅專業形象。

文：Jamie＠ECjobsonline 編輯部