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Frequently Asked Questions about ESLS Job Advertisements

「補充勞工優化計劃」(外勞計劃)招聘廣告

Q: 1. 貴公司是否有提供「補充勞工優化計劃」(外勞計劃)的招聘廣告服務?

A:有的。我們提供完全符合勞工處「補充勞工優化計劃(ESLS)」法規要求的特設招聘廣告刊登服務。自該計劃推出以來,我們已與各大企業、連鎖集團及勞務中介緊密合作,積累了豐富的申辦與刊登經驗,對勞工處的審批流程及廣告合規要求非常熟悉。

我們的外勞招聘廣告服務全面且專業,收費已包含:

  • 合規排版: 嚴格按照勞工處規定的格式、字體及核心條款進行排版與刊登。
  • 證明文件: 廣告刊登後,我們會即時提供符合勞工處要求的「刊登連結」及相關證明截圖,方便貴公司提交予勞工處作回報與審查之用。

歡迎聯絡我們的客戶服務團隊,獲取專屬的外勞招聘優惠報價。

Q: 2. 外勞招聘廣告的收費如何計算?

A:我們的服務收費是根據勞工處批出的「職位類別數量(Job Title Count)」來計算,而非申請的員工人數。

  • 舉例說明: 若貴公司獲批申請 20 名「三廚」,由於屬於同一個職位類別,收費將以「1 個職位」計算。

為了給予貴公司最準確的報價,建議可以將勞工處發出的全份 ESLS 審批文件 或相關表格提供予我們。我們的團隊會免費為您核對,並量身制定最符合經濟效益的刊登方案。

Q: 3. 在貴公司平台刊登廣告,是否能完全滿足勞工處的合規要求?

A:是的,100% 符合要求。勞工處的基本規定是每個申請職位必須獨立刊登 4 次,並維持公開展示至少 4 星期。

我們的平台特別為此優化了刊登機制:每個招聘廣告均會獨立維持刊登 30 天,並在規定期間內完整刊登 4 次。這不僅完全達到並超越了勞工處的法定要求,且整體成本遠比在各大傳統報紙刊登更具經濟效益。

Q: 4. 勞工處的文件上有規定辦理期限,最快可以何時完成刊登?

A:只要閣下即日遞交刊登申請,我們通常會於一個工作天內發出正式發票(Invoice)。

若時間非常緊迫,您可以直接向我們提供付款證明商業登記證(BR)ESLS 審批文件,我們的團隊將為您啟動綠色通道優先處理(相關發票及收據隨後補發)。我們在確認收到付款後,會安排連續四天進行刊登(例如:今天、明天、後天、大後天),協助貴公司以最快速度滿足政策時限。

Q: 5. 廣告刊登完成後,後續的申報程序該如何處理?

A:具體的申報細節與步驟,建議聯絡勞工處或負責的勞務中介公司查詢。

在我們的服務範圍內,我們會在廣告刊登當天(或最遲第四天)向貴公司提供專屬的招聘廣告連結。您可以點擊該連結進入頁面,並利用瀏覽器功能將網頁「儲存為 PDF 檔案」,或直接將該連結提交予勞工處作為已履行刊登義務的法定證明。

  • 注意: 請務必盡早下載並妥善保存證明文件。根據平台機制,每個外勞招聘廣告自刊登日起計 30 天後便會自動下架

Q: 6. 我們是集團式企業(旗下擁有多間子公司)或勞務中介公司,大量刊登是否有更優惠的價錢?

A:針對有多間公司或高用量需求的客戶,我們提供以下兩套靈活的解決方案:

方案一:獨立賬戶計劃(推薦)

  • 運作模式: 建議各子公司分開採用標準的外勞計劃。
  • 優點: 系統能為各間子公司創建獨立的僱主賬戶,並開立對應不同公司名稱的正式收據。這能確保所有證明文件與勞工處的審批資料完全吻合,核實流程最為穩健。

方案二:高用量企業方案(Corporate Package)

  • 運作模式: 若貴公司擁有豐富的外勞申辦經驗,可選擇購買我們的企業組合。
  • 優點: 方案內含大量刊登點數(Credits),平均每則廣告的成本(Cost per ad)會大幅降低。此方案支援同集團旗下多間子公司共享點數;勞務中介公司亦可以自身商業登記證(BR)進行申請,統一掌控點數並分配予旗下客戶。
Q: 7. 我們是勞務中介公司,同樣有較高用量的需求,您會建議我們選擇哪款計劃?

A:這主要取決於貴公司與客戶之間的合作與計費模式:

模式一:由客戶直接承擔廣告費用
建議直接採用標準的單一職位或組合計劃。此方式能最快完成刊登,且系統能直接開立對應客戶公司名稱的正式收據,方便核實且萬無一失。

模式二:由貴公司自資或統一承包廣告費用
基於成本效益考慮,我們強烈建議選用高用量企業方案(Corporate Package),平均每則廣告的成本會大幅降低。

至於具體需要購買多少刊登點數,我們的客戶經理會根據貴公司每月的預估單量,為您精確計算「每個職位需獨立刊登 4 次」所需的總餘額,量身制定最划算的預算方案。歡迎隨時聯絡我們洽談。

Q: 8. 我們目前只有少量職位需要招聘,購買高用量計劃的餘額(Credits)會否用不完?

A:貴公司無需擔心餘額被浪費。除了「補充勞工優化計劃(外勞招聘)」外,本計劃內剩餘的刊登點數,完全可以用於發布貴公司或旗下客戶的日常一般招聘廣告。

您可以靈活調配點數,自主決定刊登任何本地的全職、兼職或合約制職位,確保每筆預算都能發揮最大的招聘效益。

Q: 9. 貴公司提供的一條龍服務,具體包含哪些項目?

A:我們的一條龍外勞招聘廣告服務,專注於確保廣告完全符合政府合規要求。服務內容已完整包含:

合資格平台發布: 於勞工處認可的合資格招聘平台刊登廣告。
專業排版與修正: 嚴格按照勞工處規定的格式進行排版、核對及修正。
提供申報證明: 刊登後即時提供專屬的「招聘廣告連結」,作為遞交予勞工處的法定證明。
重要提示: 由於後續的申請程序涉及貴公司的商業私隱及敏感資料,其餘的申辦手續及文件遞交,可交由本公司跟進。

Q: 10. 我們該如何提供招聘刊登內容?廣告上可以填寫我們公司的聯絡電話或電郵嗎?

A:貴公司可以透過 WhatsApp 或電郵,直接將勞工處發出的全份 ESLS 文件傳送給我們。請注意必須提供完整版本,因為文件的首頁包含「空缺編號」、「規定刊登日期」及「指定的勞工處聯絡電話」等核心審批資料。

關於聯絡資料: 根據勞工處的嚴格規定,外勞招聘廣告內絕對不能出現僱主或公司自身的直接聯繫方式(包括公司電話、電郵或地址),所有求職申請必須經由勞工處轉介。因此,我們在刊登時恕無法保留貴公司的私人聯絡資料,必須統一使用勞工處規定的申報格式。

Q: 11. 週末或公眾假期期間是否可以安排廣告刊登?

A:可以的。我們的系統支援自動排程功能,只要貴公司在星期五前(或假期前夕)啟動連續 4 天的刊登程序,廣告便可按時橫跨週末或公眾假期發布。然而,系統不支援於星期六、日或假期當天作為首天刊登的起算日。

  • 注意: 若廣告的第 4 天刊登日剛好落在週末或公眾假期,我們的團隊將會於隨後的首個工作天(即星期一或假期後翌日),統一為您提供專屬的招聘廣告連結。
Q: 12. 我們是勞務中介公司,手頭上有大量職位需要處理,是否能提供專屬的合作模式?

A:

我們非常歡迎與高用量的勞務中介公司建立長期合作關係。

我們的商務團隊會與您進一步洽談,深入了解貴公司每月的預估招聘總量、是否需要定制專屬報價單(Quotation),以及後續對「廣告連結」或「PDF 證明文件」的交付要求。同時,我們亦可分享現有合作勞務公司的成功模式供貴公司參考,務求制定出最具工作效率及經濟效益的雙贏方案。

Q: 13. 如果我們的招聘文件最終被勞工處駁回,貴公司會如何處理?

A:本公司的外勞招聘服務主要包含「合規發布、內容修正及提供廣告證明連結」。一旦廣告已正式刊登,所扣除的點數或費用將無法退還,亦無法用於重新刊登其他新職位。

為了確保萬無一失,建議貴公司在收到我們提供的廣告連結後,務必仔細核對內文資訊。如發現任何出入,請立即透過電話或電郵聯絡我們進行免費修正。在確保所有資料 100% 準確無誤後,才正式遞交予勞工處。謹慎核對能有效避免因文件出錯而導致重新申辦的時間與資金成本。

Q: 14. 我們的最終目標是聘請外勞,是否可以將這個本地招聘廣告設定為「不公開」或讓求職者無法搜尋?

A:我們非常理解僱主在履行本地招聘程序時,往往需要處理大量未必合適的本地求職申請。然而,根據勞工處的嚴格法規,所有外勞計劃的本地招聘廣告必須對公眾完全公開,且勞工處會進行隨機抽查,因此我們無法將廣告完全隱藏或設定為不公開。 為了協助貴公司減低不必要的干擾,我們的系統在發布時會盡量將廣告歸類至較冷門的行業分類或職能標籤中,從技術層面合理地降低廣告在平台日常搜尋中的曝光率,同時確保完全滿足勞工處的合規審查要求。

Q: 15. 我們可否只刊登一次廣告,然後自行截圖四次來滿足申報要求?

A:根據勞工處的官方指引,合規的定義是該職位必須於四個獨立的日期刊登共四次。只刊登一次並重製截圖,在勞工處審批時將面臨極高的被駁回風險。 為了保障客戶的申請順利通過,我們的服務堅持連續四天獨立刊登。若貴公司因自身考量而堅持只刊登一次,我們仍會為您處理該次刊登並提供當天的廣告連結,但由於不符合本公司的標準合規流程,後續的截圖與申報風險將需由貴公司自行承擔,且我們無法提供多次的截圖協助。

Q: 16. 發票(Invoice)上的公司資料會如何顯示?如果我們有多間子公司的名稱,可以分開開立嗎?

A:正式發票(Invoice)及收據(Receipt)上的抬頭與公司資料,將嚴格根據貴公司提交的「僱主登記表格」及商業登記證(BR)副本進行開立。

  • 多間公司名稱的處理方式: 發票的開立數量是與購買的計劃數量(Package)相綁定的。一個獨立計劃只能開立一張發票及收據。若貴公司旗下擁有多間子公司,並需要為不同公司名稱分別開立獨立的發票以供勞工處核實,請務必使用各子公司獨立的 BR 副本及公司名義分開購買對應的計劃。

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