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Posted on: 10 Jul 2026
Posted by: 20 hours ago
Job ref no.: 85288028063782
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行政助理

Home Affairs Department
Job description
Company Overview

組別/單位: 民政事務總署 / 黃大仙民政事務處

薪酬: 月薪港幣$28,725

職責:    

(1)負責一般行政及管理工作,例如:資源管理、系統及檔案管理、項目計劃的籌備、統計資料的蒐集和分析、報告書匯編等 ;
(2)負責回答一般市民的查詢 ;
(3)協助籌辦、監察和評估社區參與項目和活動;
(4)協助辦公室運作,包括撰寫和擬備會議紀錄和資料文件、統籌會議和活動所需的輔助安排以確保順利進行、與政府部門和其他有關團體聯絡;
(5)為區議會及區議會轄下的委員會/工作小組的日常運作提供行政支援;
(6)按需要執行戶外工作;
(7)協助籌備和進行有關選舉、選民登記及選民投票率的工作(如適用);及
(8)協助執行上司委派的其他職務。

入職條件:    

(1)持有香港任何一所大學頒發的學士學位,或具備同等學歷;
(2)符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績,或具備同等成績[參閱註];
(3)具備良好中英文書寫及會話能力;
(4)具備良好電腦操作知識,包括MS Word、Excel、PowerPoint及中英文文書處理;以及
(5)具行政或政府/公共機構相關工作經驗的申請人可獲優先考慮。

2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級成績,在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級成績。

聘用條款:

(1)應徵者如獲聘用,將會按非公務員合約條款受聘;
(2)合約期一般為4-12個月,視乎合約生效期及崗位而定;
(3)續約與否須乎視工作表現及工作需要而定;
(4)受聘人或需要超時工作及在星期六、日及公眾假期工作。

(a) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(f) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試╱筆試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中,招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才:殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊,網址如下:http://www.csb.gov.hk 內的 “公務員隊伍的管理-聘任”。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須把修業成績副本及證書副本電郵至dowts@had.gov.hk。
(h) 政府職位申請人在申請表格上所提供的個人資料,將用於招聘工作以及其他與僱用有關的事宜上。如有需要,有關資料可能會送交獲授權處理有關資料的政府部門及其他組織或機構,用以進行與政府招聘工作及僱用有關的事宜,例如學歷評審、體格檢查、僱主推薦及操守審查等。。

福利:  

(1)按照《僱傭條例》的規定,視乎情況給予休息日、法定假日(或代替假日)、年假、產假和疾病津貼;以及
(2)除另有訂明外,合約期不少於12個月的受聘人,如圓滿完成合約及表現良好,可獲約滿酬金。 該筆酬金,連同政府向強積金計劃作出的供款,將相等於受聘人在合約期內所得底薪總額的15%。

申請手續:

(a) 申請人必須透過公務員事務局的G.F. 340網上申請系統 (https://www.csb.gov.hk) 作網上申請。
(b) 申請書如資料不全或以親身、郵寄、傳真或電郵方式遞交,概不受理。
(c) 除網上遞交申請書外,申請人亦必須於截止申請日期或之前把(1)學歷的證書和修業成績表副本及(2)工作證明副本電郵至dowts@had.gov.hk。請在電郵標題註明「應徵行政助理職位」及在電郵中和文件副本上註明網上申請編號。
(d) 申請人如獲邀參加面試,會以電郵方式收到通知。申請人必須在申請表格上清楚填寫個人的電郵地址,並有責任確保所提供的電郵地址能接收有關獲邀通知。
(e) 申請人請在申請表格上提供電郵地址。申請人如獲邀參加面試,通常會在截止申請日期後約八至十二個星期內接獲電郵通知。如申請人未獲邀參加面試,則可視作已經落選。
(f) 申請人參加面試時,須帶備以下文件︰(1) 香港永久性居民身份證、(2) 學歷證明正本、(3) 工作證明正本及 (4) 近照一張。

截止申請日期(日/月/年):  

16/07/2026 18:00:00

查詢地址:

九龍黃大仙龍翔道138號龍翔辦公大樓6樓

查詢電話:

31431114

More Information
Job ref no.:
85288028063782
Salary:
$28,725  per Month
Job Function:
Government
Industry:
Government
Home Affairs Department
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